加賀製紙株式会社 採用サイト

主な仕事内容

• 【総務部】
  社員のサポート・福利厚生管理・採用・入社対応および社内外窓口業務

  作業着や備品、安全衛生用品の管理・支給をはじめ、食事手配や社内環境の整備など、社員が安心して働ける環境づくりを行います。
  また採用に関する窓口対応や入社準備、来客対応、社内稟議書類の作成などを通じて、社内外の円滑なコミュニケーションを支えます。

• 【経理部】
  勤怠・給与・経理事務

  出退勤や残業・有休などの勤怠管理、給与計算に関わる事務処理、現金管理などを行い、会社運営を支える基盤業務を担います。

• 8:30守衛勤務者への伝達事項の通達・監視業務中の異常などのチェック

  守衛室へ当日の来客及び出張について確認します。巡回点検の異常があれば担当部長へ報告を行います。

• 9:00当日の食事注文
  当日の出勤者・欠勤者の出退勤チェック

  当日の昼食・夜食を確認し業者へ発注します。
  9時頃までに食事の注文数に変更があれば再度連絡します。
  出勤者を確認し、各所属長から遅刻や欠勤者の連絡を受けた後、他に該当する者がいないかをチェックします。

  

• 10:00残業・有休等の伝票処理

  各職場より提出された残業届等の諸届を出勤簿に記載および勤怠システムへ入力を行います。

• 11:00給与計算等のデスクワーク
  福利厚生関係物品の発注及び在庫管理
  作業着を従業員へ手渡す

  給与計算に必要な書類を事前に作成します。
  そのほか、安全衛生製品の購入や備品管理、納品物の受け取りなどを行います。
  従業員から作業着を依頼された場合は被服庫より在庫数を確認したのち、出庫し従業員へ手渡します。

  

• 12:00昼食休憩

  食堂・若しくは自分の席で昼食をとります。

• 13:00来客対応
  各種稟議書類の作成

  来客者への対応をします。必要であれば応接室への案内やお茶の手配等も行います。
  各種資格試験や用品購入等の社内稟議書類を作成します。
  そのほかにも会議に必要な書類作成や、社外の方へのメール返信等を行います。

  

• 15:00中途入社者の入社準備・確認等

  中途入社者等の入社準備を行います。
  主に出退勤に使用するカード・ヘルメット・各作業着などを準備します。必要な場合は受け入れする現場への用品の手配の依頼等を行います。

• 16:00現金照合
  翌日の有休取得者・外出・出張者等の確認

  金庫内の現金の入り払いを確認し、帳簿と現物を照合します。
  翌日の有給休暇取得者と、外出・出張者を出勤簿と勤怠システムにてチェックし漏れがないか確認します。

• 17:00退勤

  事務所内の厚生課管轄の資料棚等の施錠・冷暖房のスイッチの切れ忘れ等がないか確認し、退勤します。